Projektassistenz - HURRA, diese Stelle wird zum 01.07.2022 neu besetzt! :)

AB SOFORT

Standort Eichstätt

veröffentlicht am 15.04.2022

In Deiner Funktion als Projektmanager:in bist Du Ansprechpartnerin für alle kaufmännischen Bereiche unseres Büros: Marketing, Personalentwicklung, Vertrieb und Beschaffung, sowie projektbezogene Tätigkeiten und Verwaltung. Bei laufenden Projekten bist Du an der Vergabe, Rechnungsprüfung, Dokumentation und Organisation beteiligt und übernimmst außerdem auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die im Büro anfallen (Bestellungen, Termine, Telefonate etc.).

Wir bieten Dir:

  • eine unbefristete Arbeitsstelle (40 Stunden/Woche) 
  • eine übertarifliche Bezahlung 
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • kostenfreier Tiefgaragenstellplatz 
  • Möglichkeit zum Homeoffice 
  • flexible Arbeitszeiten mit dynamischem Freizeitkonto mit Raum für persönliche Vereinbarungen 
  • ein umfangreiches Mentoring-Programm das dich optimal auf deine Aufgaben vorbereitet 
  • individuell auf dich abgestimmte Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten durch unsere Hubert+Freihart Akademie sowie regelmäßige externe Schulungen 
  • Getränke- und Obst-Flat 
  • Verpflegungszuschuss zum Mittagessen 
  • lockeres Umfeld und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen 
  • einen modernen Arbeitsplatz mit aktuellster BIM-Software
  • regelmäßige Teamevents (Ausflüge, Sommerfest, Oktoberfest, etc.)

Das solltest Du mitbringen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung/Studium 
  • fundiertes Wissen in Office Programmen (PP, Word, Excel, Outlook) 
  • selbständige, zielorientierte Arbeitsweise 
  • große Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit 
  • freundliche und aktive Art

Deine Rolle in unserem Team lässt sich damit wie folgt skizzieren: 

  • Erstellen von Anfragen, Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen 
  • Prüfen und Kontrollieren des Materialein- und ausgangs 
  • Bearbeiten von Anfragen und Vergabe von Terminen sowie deren Terminnachverfolgung 
  • Verwalten des ein- und ausgehenden Postverkehrs 
  • Korrespondenz mit Auftraggebern sowie Lieferanten und Subunternehmern 
  • Koordination der Servicetechniker und Anlagenmechaniker  
  • Diverse allgemeine Büroaufgaben

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Ansprechpartnerin: Silvia Ossiander

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