Projektassistenz

AB SOFORT

Standort Eichstätt

veröffentlicht am 22.07.2022

In Deiner Funktion als Projektassistenz (m/w/d) bist Du Ansprechpartner für alle kaufmännischen Bereiche unseres Büros: Marketing, Personalentwicklung, Vertrieb und Beschaffung, sowie projektbezogene Tätigkeiten und Verwaltung. Bei laufenden Projekten bist Du an der Vergabe, Rechnungsprüfung, Dokumentation und Organisation beteiligt und übernimmst außerdem auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die im Büro anfallen (Bestellungen, Terminkoordination, Telefonate etc.).

Wir bieten Dir:

  • eine unbefristete Arbeitsstelle (40 Stunden/Woche) 
  • eine übertarifliche Bezahlung 
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • einen kostenfreien Tiefgaragenstellplatz 
  • Möglichkeit zum Homeoffice 
  • flexible Arbeitszeiten mit dynamischem Freizeitkonto mit Raum für persönliche Vereinbarungen 
  • ein umfangreiches Mentoring-Programm, dass Dich optimal auf Deine Aufgaben vorbereitet 
  • individuell auf Dich abgestimmte Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten durch unsere Hubert+Freihart Akademie sowie regelmäßige externe Schulungen 
  • Getränke- und Obst-Flat 
  • Verpflegungszuschuss zum Mittagessen 
  • ein lockeres Umfeld und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen 
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • regelmäßige Teamevents (Ausflüge, Sommerfest, Oktoberfest, etc.)

Das solltest Du mitbringen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung/Studium 
  • fundiertes Wissen in Office Programmen (PP, Word, Excel, Outlook) 
  • selbständige, zielorientierte Arbeitsweise 
  • große Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit 
  • freundliche und aktive Art

Deine Rolle in unserem Team lässt sich damit wie folgt skizzieren: 

  • Erstellen von Anfragen, Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen 
  • Prüfen und Kontrollieren des Materialein- und ausgangs 
  • Bearbeiten von Anfragen und Vergabe von Terminen sowie deren Terminnachverfolgung 
  • Verwalten des ein- und ausgehenden Postverkehrs 
  • Korrespondenz mit Auftraggebern sowie Lieferanten und Subunternehmern 
  • Koordination der Servicetechniker und Anlagenmechaniker  
  • diverse allgemeine Büroaufgaben

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Ansprechpartnerin: Charlott Ludwig

Tel. 08421/90 852-33

c.ludwig@hubert-freihart.de

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