Projektassistenz (m/w) in Vollzeit

Ab sofort

In Deiner Funktion als Projektassistenz bist Du Ansprechpartner(in) für alle kaufmännischen Bereiche unseres Büros: Marketing, Personalentwicklung, Vertrieb und Beschaffung, sowie projektbezogene Tätigkeiten und Verwaltung.

Zur Einholung neuer Projekte bist Du federführend für die Bewerbung um große Ausschreibungen (VgV-Verfahren) zuständig, im Nachgang kümmerst du Dich um die Ingenieurverträge und Honorarrechnungen. Bei laufenden Projekten bist du an der Vergabe, Rechnungsprüfung, Dokumentation und Organisation beteiligt und übernimmst außerdem auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die im Büro anfallen (Bestellungen, Termine, Telefonate etc.).

Wir bieten Dir:

  • eine unbefristete Vollzeitstelle, übertarifliche Bezahlung, Tiefgaragenstellplatz
  • Flexible Arbeitszeiten mit dynamischem Freizeitkonto und Raum für persönliche Vereinbarungen
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen und flexiblen Ingenieurbüro
  • Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten, sowie regelmäßige Schulungen
  • Herausfordernde und verantwortungsvolle Projekte

Das solltest Du mitbringen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
  • Berufserfahrung in der Baubranche wünschenswert
  • fundiertes Wissen in Office Programmen (PP, Word, Excel, Outlook)
  • selbständige, zielorientierte Arbeitsweise
  • große Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude an der Bearbeitung anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben